Удержание в следствии счетной ошибки

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Удержание в следствии счетной ошибки

Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре 2015 года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени.

Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Так, обозначение «8» (отработка полной смены) было исправлено на «О» (отсутствует). Но начальник отдела кадров эти исправления не заметил и перенес в электронный табель обозначение «8».

Ошибка была выявлена в феврале 2017 года – уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался. В связи с этим ООО обратилось в суд с требованием взыскать с бывшего работника излишне выплаченные денежные средства.

Суд первой инстанции отказал ООО в удовлетворении исковых требований. Поэтому истец обратился в апелляционный суд.

Почему возникает спор

Иногда при начислении зарплаты, отпускных, других выплат работнику предприятие допускает различные ошибки. В результате работнику может быть начислена и выплачена большая сумма, чем ему полагается.

Казалось бы, ничего страшного в этом нет: все люди ошибаются, а лишние деньги работник должен вернуть. А если не возвращает добровольно, тогда надо просто удержать эту сумму из его следующей зарплаты.

Однако не все так просто. Дело в том, что работодатель имеет право произвести удержания из зарплаты сотрудника только в случае, если излишне выплаченная сумма была насчитана вследствие счетных ошибок.

Например, из-за неточности в расчетах, повторного начисления зарплаты за один и тот же период. А если была допущена ошибка, которая не относится к счетной, тогда излишне выплаченная денежная сумма не подлежит возврату.

На чьей стороне суд

Апелляционный суд оставил в силе решение суда первой инстанции, отказав ООО в удовлетворении жалобы. Суд подтвердил выводы суда первой инстанции о том, что истец не доказал факт допущения бухгалтером счетной ошибки при начислении зарплаты и наличие злоупотреблений со стороны ответчика.

Аргументы суда

1. Согласно ч. 1 ст.

1212 Гражданского кодекса (далее – ГК) лицо, которое получило имущество или сохранило его у себя за счет другого лица (потерпевшего) без достаточного правового основания, обязано вернуть это имущество потерпевшему. Однако в ст. 1215 ГК предусмотрены случаи, когда такое имущество не подлежит возврату. Так, зарплата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату, если:

  • отсутствует счетная ошибка при начислении этих платежей;
  • отсутствуют недобросовестные действия со стороны приобретателя.

2. В данном споре бумажный вариант табеля за ноябрь 2015 года содержит видимые исправления в сведениях о нахождении ответчика на рабочем месте в период со 2 по 6 ноября 2015 года. Однако эти исправления не были заверены надлежащим образом. В электронный табель рабочего времени никакие исправления не вносились.

Бухгалтером был произведен расчет зарплаты на основании этих двух табелей. Счетные ошибки при начислении зарплаты ответчику не были допущены.

Также истец не представил фактов, которые доказывают недобросовестность ответчика.

3. В п. 24 Пленума ВСУ от 24.12.99 г. № 13 «О практике применения судами законодательства об оплате труда» разъясняется, что к счетным ошибкам относятся неправильности в расчетах, начисление зарплаты за один и тот же период дважды и т. д. Не относятся к счетным ошибкам не связанные с исчислениями ошибки в применении закона или других нормативно-правовых актов и др.

Начисление зарплаты на основании зафиксированных неправильных данных учета рабочего времени сотрудника не относится к счетной ошибке. Поэтому нет оснований для взыскания с ответчика оспариваемой суммы.

О чем предупреждала uteka

Мы предупреждали наших читателей (см. «Как удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченную ему сумму?»), какие трудности могут возникнуть при взыскании с сотрудника излишне выплаченных сумм.

Удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы для погашения его долга можно только с учетом правил, указанных в ч. 2 ст. 127 КЗоТ, а именно если:

  • возврату подлежат суммы, выплаченные работнику вследствие счетных ошибок (к примеру, это механические, арифметические ошибки);
  • сотрудник не оспаривает основания и размер отчислений;
  • не истек 1 месяц со дня выплаты неправильно насчитанной суммы.

Если же работник не согласен с размером отчислений или месячный срок для удержаний из зарплаты истек, работодателю для решения этого вопроса придется обращаться в суд. Причем взыскание ошибочно выплаченной зарплаты (других платежей) в судебном порядке возможно и после увольнения работника.

Однако если при начислении зарплаты была допущена несчетная ошибка, тогда оснований для взыскания излишне выплаченной суммы у работодателя попросту нет. Ведь в ст. 1215 ГК и ст. 127 КЗоТ сказано: излишняя сумма (в т. ч. и зарплата) не подлежит возврату, если она была выплачена работодателем не в результате счетной ошибки и отсутствуют недобросовестные действия со стороны работника.

К примеру, к несчетным ошибкам можно отнести ошибки, связанные с неправильным применением положений законодательства или коллективного договора и т. д. А действия работника нельзя признать недобросовестными, если излишняя сумма начислена без его участия.

Заметим: о недобросовестности в рассмотренной ситуации можно было бы говорить, если бы лишнюю зарплату начислили начальнику отдела кадров, который перенес неправильные данные в электронный табель. 

Что рекомендовала Uteka

Для того чтобы при наличии законных оснований производить удержания из зарплаты работника, необходимо издать соответствующий приказ. Также следует получить письменное согласие этого сотрудника на удержания из зарплаты в указанной сумме. К примеру, он может написать в приказе об удержании: «Не возражаю», «Согласен» и поставить свою подпись.

Кроме того, нельзя забывать об ограничениях. Сумма всех удержаний за месяц не может превышать 20 % зарплаты, которая подлежит выплате работнику (ст. 128 КЗоТ). Удержать за один раз большую сумму можно, если работник:

  • подал заявление об удержании из его зарплаты суммы в размере более чем 20 %;
  • внес наличными в кассу предприятия всю сумму, которая подлежит удержанию.

Другое дело, если сотрудник получил зарплату (иные выплаты) в большем размере, чем ему положено, не из-за счетной ошибки. Тогда у предприятия нет законных оснований для взыскания излишне выплаченной суммы.

Единственный вариант – получить согласие сотрудника на такое взыскание. То есть работник должен подать письменное заявление с формулировкой: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне выплаченную мне сумму».

Аргументы, высказанные ранее редакцией были подтверждены позицией Апелляционного суда Тернопольской области от 21.12.17 г., ЕГРСР, рег. № 71174352.

Выводы

Работодатель имеет право на взыскание излишне выплаченной зарплаты (иных выплат) только в том случае, если при ее начислении была допущена счетная ошибка. Например, получение неправильных результатов при расчетах, неправильное начисление в связи со сбоем программы и т. д.

Если же счетной ошибки не было, тогда предприятию следует получить письменное заявление работника, в котором он просит удержать из его зарплаты ошибочно полученную сумму. Это единственное законное основание для предприятия, чтобы вернуть свои деньги.

Как видите, наше мнение в дальнейшем подтвердилось судебным решением. Наши рекомендации принимаются судами в качестве убедительных аргументов в спорных ситуациях с оппонентами и контролирующими органами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-vzyskanie-oshibochno-vyplachennoj-zarplaty

Удержание в следствии счетной ошибки

Удержание в следствии счетной ошибки

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Удержание в следствии счетной ошибки”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрены письма . Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по поставленным вопросам можем сообщить только точку зрения Управления.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

С нашей точки зрения, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Об удержаниях из зарплаты по причине счетной ошибки

Ограничениям удержаний из заработной платы посвящена статья 137 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания на основании федеральных законов

Удержания из заработной платы работника предусмотрены:

(кликните для воспроизведения).

Удержания на основании Трудового кодекса РФ

В самой статье 137 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В первых трех случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. При условии, что работник не будет оспаривать основания и размеры удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи, когда произошла счетная ошибка, орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое, зарплата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Значит, если со стороны работодателя не допущена счетная ошибка, а со стороны работника нет виновных и недобросовестных действий, то возвращать переплату оснований нет.

Справка: не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Основание – пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.

Согласно части первой статьи 5 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются:

  • трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, которые содержат нормы трудового права;
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • указами Президента РФ;
  • постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Определения счетной ошибки нет ни в одном из вышеперечисленных документов.

В опубликованном письме специалисты Роструда приводит свою точку зрения на то, что следует подразумевать под счетной ошибкой, которая упомянута в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Они считают, что это арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Из этого следует, что в целях применения статьи 137 Трудового кодекса РФ счетной является ошибка, которая возникла из-за неверного осуществления арифметических действий и сбоя в программном обеспечении.

Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшие к неправильному начислению заработной платы, счетной ошибкой не являются.

К счетной ошибке не относится использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности, неправильный выбор тарифной ставки. Это следует из определения Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19764.

Источник: https://mmk-mission.ru/uderzhanie-v-sledstvii-schetnoj-oshibki/

Работнику излишне выплачена зарплата

Удержание в следствии счетной ошибки

Всем известна пословица: “Не ошибается тот, кто ничего не делает”. Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты
  • Удержание в следствии счетной ошибки
  • Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году
  • Работнику излишне выплачена зарплата
  • работнику излишне выплачена заработная плата
  • Заработная плата, излишне выплаченная работнику
  • Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:.

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.

Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Из зарплат ы ст. Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.

Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. Определения счетной ошибки в Трудовом кодексе нет.

Суды и Роструд считают, что счетными являются только арифметические ошибки в подсчетах, то есть ошибки, допущенные в результате неверного применения правил математик и Письмо Роструда от Поэтому суды, как правило, не признают счетными следующие ошибки:.

Иные выводы у судов встречаются крайне редко.

Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени и Определение Самарского облсуда от Поскольку общая сумма перечислений превышала начисленную в пользу работника сумм у Кассационное определение Ростовского облсуда от То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать.

Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Здесь все просто.

Согласия работника не требуется. Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержани я ст.

Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие услови я ст.

Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что Просим Вас в срок до Работодатель вправе принять решение об удержании излишних выплат из зарплаты работника, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержани я ст. Из этого можно сделать вывод, что достаточно уведомить работника о предстоящем удержании, назначив ему срок для представления возражений.

Но нет. Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас. Настоящим подтверждаю свое согласие на удержание в установленном законодательством порядке из моей зарплаты излишне перечисленных мне Приказ распоряжение об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат.

Причем удержание, с учетом ограничений по его сумме, может растянуться на несколько месяцев. Основание и сумму удержания не забывайте указывать в выдаваемом работнику расчетном листк е ст.

Ведь в этом случае задолженность погашается работником добровольно, а не по распоряжению работодателя. Прошу удержать всю излишне перечисленную мне Из оставшейся суммы вы удерживаете задолженность работника по исполнительным документам исполнительным листам, судебным приказам и др.

Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случая х ст.

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выпла т Определения ВС Республики Коми от Причем иногда излишние выплаты удается взыскать с работника как материальный ущер б Кассационное определение ВС Республики Татарстан от Если речь идет не об излишних выплатах работнику в рамках трудовых отношений, а о его задолженности по другим основаниям, то возможность ее взыскания с работника, конечно же, есть.

Например, если:. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июнь г. Осталось 5 дней. Земельный налог, уплата за 2 квартал г.

Внимание: точный срок уплаты смотрите в НПА по месту нахождения земли! Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Введен новый штраф для компаний и ИП.

Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен. ККТ-отсрочка для некоторых ИП продлена на два года.

ККТ с 1 июля: главное за пять минут. Четырехдневная рабочая неделя может стать нормой. Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто.

Сдали СЗВ-М – внимательно прочтите полученный протокол. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль.

Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту. Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Удержание в следствии счетной ошибки

Рассчитывая сумму заработной платы, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. О том, как исправить такие ошибки, поговорим в статье. Дело в том, что исходя из положений статьи ТК РФ существует несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату. В их числе:.

Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому.

Поиск на сайте Ситуация: Работнику излишне выплачена заработная плата Вопрос: Работнику, начиная с декабря не правильно выплачивалась заработная плата. Виду этого излишне выплаченная заработная плата составила большую сумму. Работник согласен добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. Как поступить в такой ситуации работодателю?

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:.

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ , и по страховым взносам сторнирующая запись по счету 20 26, 25… и кредиту 69 счетов. Организация ошибочно начислила и выплатила за минусом подоходного налога сотруднику зарплату в размере 30 руб.

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:.

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Из зарплат ы ст.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законодательства , не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев ст. В остальных случаях излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу на расчетный счет.

Чтобы просматривать закладки необходимо авторизоваться на сайте! Взыскать с работника излишне выплаченную сумму заработной платы возможно лишь в случае счетной ошибки.

Однако конкретного определения счетной ошибки законо- дательством не дано.

Поэтому целесообразно в ученой политике организации прописать понятие счетной ошибки и создать специальную квалифицированную комиссию, которая сможет дать правовую оценку совершенной операции.

работнику излишне выплачена заработная плата

Источник: https://nivapress.ru/finansovoe-pravo/rabotniku-izlishne-viplachena-zarplata.php

Алгоритм Алгоритм действий при обнаружении счетной ошибки при выплате заработной платы Автор Митор Я

Удержание в следствии счетной ошибки
sh: 1: –format=html: not found

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ СЧЕТНОЙ ОШИБКИ ПРИ ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Определение понятия «счетная ошибка» белорусским законодательством не закреплено, однако на практике сложилось представление, что счетная ошибка – это техническая ошибка, то есть описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

Счетная ошибка влияет, в частности, на:

1) возможность взыскания с работника излишней выплаты из его заработной платы. Трудовой кодекс ограничивает случаи, когда наниматель имеет право удержать сумму задолженности работника при выплате ему заработной платы (ст.107 ТК);

2) материальную ответственность. Счетная ошибка, как правило, исключает полную материальную ответственность (подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.

1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; подп.10.6 п.

10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476; п.

18 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180; абзац 3 подп.10.6 п.10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.10.2003 № 1271);

3) принудительное взыскание излишних выплат. Наниматель может обратиться в суд и в том случае, если имела место излишне выплаченная зарплата в результате не непосредственно счетной, а иной ошибки. Однако добиться возврата денег без доброй воли на то работника вряд ли удастся.

Дело в том, что закрепленное Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК) правило о возврате неосновательно приобретенного или сбереженного имущества имеет ряд исключений. Среди прочего п.3 ст.

978 ГК определено, что при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи. Аналогичным образом частью третьей ст.

107 ТК предусмотрено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть взыскана с него только в случае счетной ошибки.

Рассмотрим алгоритм действий при обнаружении излишне выплаченных сумм вследствие счетных ошибок и при условии, что работник продолжает работать у нанимателя.

Шаг 1
Закрепление определения «счетная ошибка» в локальном нормативном правовом акте и создание комиссии по установлению фактов совершения счетной ошибки
Шаг 2
Фиксация счетной ошибки при излишней выплате и уведомление работника о счетной ошибке, приведшей к излишним выплатам
Шаг 3
Взыскание излишне выплаченной суммы

Шаг 1. Закрепление определения «счетная ошибка» в локальном нормативном правовом акте и создание комиссии по установлению фактов совершения счетной ошибки

В ст.107 ТК указано, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки. Однако четко сформулированного определения, какую неточность при начислении зарплаты признавать счетной ошибкой, нет ни в одном акте законодательства.

Понятие «счетная ошибка» целесообразно закрепить в локальных документах нанимателя, например, в коллективном договоре. В этом случае при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы квалифицировать ошибку как счетную (либо таковой ее не признать) сможет специально созданная комиссия.

Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.

Приказ о создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

30.08.2016 № 105

г. Минск

О создании комиссии по квалификации фактов излишне выплаченных сумм

СОЗДАТЬ:

Комиссию для квалификации фактов излишне выплаченных сумм в пользу работников в следующем составе:

председатель комиссии – заместитель директора по финансовым вопросам Иванов И.И.;

члены комиссии: главный бухгалтер Петрова А.А.;

                              юрисконсульт Сидорова Б.Б.;

                              начальник отдела кадров Кузько И.В.

Основание:п.2.10 коллективного договора от 25.08.2016.
Директор обществаПодпись И.Г.Кот
С приказом ознакомлены…

Шаг 2. Фиксация счетной ошибки при излишней выплате и уведомление работника о счетной ошибке, приведшей к излишним выплатам

При обнаружении излишней выплаты заработной платы вследствие счетной ошибки прежде всего необходимо зафиксировать факт таковой. Обнаруженную счетную ошибку можно, например, отразить в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме, в докладной записке уполномоченного должностного лица.

Удержание излишних выплат, произведенных вследствие счетной ошибки, возможно только при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (п.1 части второй ст.107 ТК).

Следовательно, нанимателю необходимо вначале уведомить работника о произошедшей счетной ошибке и (фактически одновременно) выяснить его согласие или несогласие на основание и размер удержания.

В уведомлении нужно установить срок добровольного возврата переплаты, по истечении которого будет принято решение об удержании из заработной платы.

Уведомление работника о счетной ошибке (пример)

Общество с ограниченнойответственностью «Восток»(ООО «Восток»)Инженеру по охране трудаИзмайлову П.С.

УВЕДОМЛЕНИЕ

15.09.2016 № 123

г. Минск

Уважаемый Петр Семенович!

Общество с ограниченной ответственностью «Восток» сообщает, что в результате счетной ошибки (из-за сбоя бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия) в сентябре 2016 г. Вам была излишне выплачена заработная плата за август 2016 г. в размере 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации.

Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии от 15.09.2016 № 25.

На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную заработную плату в срок до 27 сентября 2016 г. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы или при необходимости взыскана через суд.

Директор обществаПодписьИ.Г.Кот
Не возражаю против удержания из зарплатыПодписьП.С.Измайлов
17.09.2016

Статья 107 ТК не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм – устно или письменно.

Но, чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений (например, сначала работник дал устное согласие на вычет, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере), лучше зафиксировать согласие письменно.

Например, в соответствующей записи в уведомлении о счетной ошибке или заявлении работника. Все это будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания.

Шаг 3. Взыскание излишне выплаченной суммы

После установления факта счетной ошибки, а также возможности удержания излишне выплаченных из-за счетной ошибки сумм (то есть наличия согласия на это работника и соблюдения требований ст.

107 и 108 ТК) главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо может инициировать издание распоряжения об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника.

Такая инициатива может быть устной или письменной.

Если согласие работника получено и месячный срок для принятия решения об удержании не истек, наниматель издает приказ (распоряжение) об удержании излишне выплаченной суммы.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику (ст.108 ТК). Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

Приказ об удержании суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Восток»
(ООО «Восток»)

ПРИКАЗ

19.09.2016 № 83-л

г. Минск

Об удержании излишне выплаченных сумм с Измайлова П.С.

В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за сентябрь 2016 г. инженеру по охране труда Измайлову П.С., и руководствуясь ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести удержание из заработной платы инженера по охране труда Измайлова П.С. 3 300 000 (три миллиона триста тысяч) руб. до деноминации, или 330 (триста тридцать) руб. после деноминации, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.

2. Начать удержание из заработной платы за сентябрь 2016 г. с учетом ограничений, предусмотренных в ст.108 Трудового кодекса Республики Беларусь.

3. Возложить исполнение настоящего приказа на главного бухгалтера Петрову А.А.

Основание:1. Акт обнаружения счетной ошибки от 15.09.2016 № 25.2. Письменное согласие инженера по охране труда Измайлова П.С. на удержание суммы, излишне выплаченной вследствие счетной ошибки, от 15.09.2016.
Директор обществаПодписьИ.Г.Федоров
С приказом ознакомленПодпись П.С.Измайлов
19.09.2016

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок, в том числе с указанием размеров удержаний из заработной платы (ст.80 ТК).

При удержании сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, требуется пересчитать полученный работником доход и вследствие этого пересмотреть «зарплатные» налоги (п.1 ст.153, п.3 ст.175, пп.3 и 4 ст.181 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Также следует пересмотреть объекты для исчисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховых взносов в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

От редакции «Бизнес-Инфо»С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться п.1 ст.196, ст.216, 223 новой редакции данного Кодекса.

В том случае, если работник не согласен с наличием или размером задолженности, удержать таковую из его заработной платы наниматель не может, однако за ним остается право решить данный вопрос через суд. Так, п.1 ст.

971 ГК предусмотрено, что лицо, которое без установленных законодательством или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).

14.10.2016

Яна Митор, юрист

По этой теме также см.:

Документальное оформление счетной ошибки при выплате заработной платы.  

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=330002&a=4

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Удержание в следствии счетной ошибки
удержания, алименты, ущерб, счетные/несчетные ошибки, сроки взыскания

Льзя или нельзя?

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. 127 КЗоТ.

Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Так, например, если ваш работодатель удерживает из зарплаты работников так называемые «штрафы» за опоздания на работу, то он нарушает законодательство о труде, даже если возможность их применения прописана в трудовом договоре, заключенном с работником. Почему?

Такое «штрафование» не предусмотрено законом. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения (см. ст. 147 КЗоТ).

Взыскание штрафа — это, по сути, привлечение работника к материальной ответственности (см. гл. IX КЗоТ). А это допустимо, лишь когда работник своими противоправными действиями (бездействием) причинил предприятию прямой действительный ущерб.

Хотя «законодательно подкованные» работодатели такое штрафование проводят не явно, а, например, путем уменьшения размера премий.

Но давайте вернемся к нашим баранам (т. е. законным удержаниям из зарплаты ). В каких случаях наше законодательство разрешает работодателю проводить удержания из зарплаты работника? Если это удержания:

1) в виде налогов, сборов, взносов, уплата которых производится работодателем от имени и за счет работника с выплачиваемых ему доходов (сегодня это НДФЛ и военный сбор);

2) которые проводятся с целью обеспечения выполнения обязательств перед третьими лицами (например, выплаты по исполнительным документам);

3) с зарплаты работников для погашения задолженности предприятию, где они работают.

С первыми двумя группами удержаний все понятно. А вот о третьей группе давайте поговорим более подробно. Ведь, согласитесь, умеючи, туда можно много чего «загнать».

Разбираемся с задолженностями

Исчерпывающий перечень оснований, которые дают право работодателю проводить удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед предприятием, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. Это удержания:

а) для возврата аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок (о том, какие ошибки относятся к счетным, мы с вами поговорим ниже); для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер отчисления;

б) за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск;

Имейте в виду: «отпускные» удержания не производят в случаях, перечисленных в ст. 22 Закона об отпусках.

в) при возмещении ущерба, нанесенного по вине работника предприятию (см. ст. 136 КЗоТ).

Обратите внимание! Если работодатель по ошибке переплатил работнику зарплату, то он вправе удержать с последнего излишне полученное, только при условии, что такая «халепа» случилась в результате допущенной счетной ошибки.

Если же ошибка несчетная, то сумму переплаты работник может вернуть исключительно по доброй воле. Поговорите с ним. Если работник скажет «да» — быстро получите от него письменное подтверждение лояльности, а также попросите вернуть «лишнее» в кассу или написать заявление с просьбой удержать такую сумму из его зарплаты.

Ваш работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате несчетной ошибки средства? Не торопитесь идти в суд — шансы выиграть спор мизерные. И все из-за нормы ст. 1215 ГКУ.

В ней указано: не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, в том числе зарплата, если ее работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника.

Что же делать в такой ситуации? Ничего не остается, как взыскать ошибочно выплаченную зарплату с работника, виновного в допущении несчетной ошибки .

Возможность удержать с работника излишне выплаченную вследствие ошибки зарплату зависит от типа такой ошибки — счетная и несчетная.

Как понять, какие ошибки счетные, а какие нет? В этом поможет разобраться наша схема.

Типы ошибок, приведших к начислению зарплаты в большем размере

С видами ошибок разобрались. Давайте поговорим о том, как документально оформить процедуру удержания из зарплаты.

Только так, и никак иначе!

Удержания из зарплаты для погашения задолженности работника по своевременно не возвращенным суммам аванса, выданного на командировку или под отчет (см. выше), проводят на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Причем для его издания должны быть выполнены два условия.

Первое — работник не оспаривает основания и размер отчислений.

Второе — не прошел срок в один месяц со дня, установленного для возврата аванса.

Согласие работника на проведение удержаний желательно зафиксировать в письменном виде.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено, работодатель не имеет права издавать приказ (распоряжение) об удержании и, соответственно, проводить такое удержание. Но! Он может обратиться в суд с иском (см. п. 4 ч. 1 ст. 232 КЗоТ). Для этого работодателю отведен срок в один год со дня возникновения права на удержание соответствующих сумм.

Понадобится приказ (распоряжение) работодателя и тогда, когда необходимо удержать из зарплаты работника суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок.

Как и в рассматриваемом выше случае, такой приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Однако в этом случае согласие работника для удержания таких сумм не требуется.

Причем, если работодатель прошляпил срок издания приказа о взыскании излишне выплаченной зарплаты, то даже обращение в суд ему, скорее всего, не поможет.

В таком случае представители Фемиды примут сторону работника (письмо Минтруда от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09).

Выходит, что после истечения очерченного месячного срока для издания приказа работник может вернуть излишек зарплаты только на добровольной основе.

Что же делать в ситуации, когда суд принял решение в пользу работника или были просрочены сроки для издания приказа о взыскании суммы с работника? Работодатель может прибегнуть к крайним мерам — взыскать излишне выплаченную зарплату с виновного лица.

Таким виновным лицом скорей всего будет бухгалтер, иногда — специалист отдела кадров, который ошибся при заполнении табеля учета использования рабочего времени .

Также на основании приказа (распоряжения) производят удержания за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск*.

Не обойтись без этого документа и тогда, когда работника привлекают к матответственности (если сумма возмещения не превышает размера среднего заработка виновного лица).

Причем в такой ситуации соответствующий приказ (распоряжение) должен быть издан не позднее 2 недель со дня выявления причиненного работником ущерба.

Обращение приказа к исполнению возможно не ранее 7 дней со дня уведомления об этом работника ( ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Имейте в виду: под обращением к исполнению следует понимать передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а не реальное удержание.

Важно! Удерживая разрешенные законом выплаты из зарплаты работника, помните об ограничениях. О них поговорим далее.

Ограничения удержаний

Проводя неналоговые удержания из зарплаты, следует учитывать ограничения, установленные ч. 1 ст. 128 КЗоТ. Озвучим их.

При каждой выплате зарплаты общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством, — 50 % зарплаты, подлежащей выплате работнику.

В случае удержания по нескольким исполнительным документам размер отчислений не должен превышать 50 % зарплаты, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей — 70 %.

Важно! Указанную процентовку применяют к сумме зарплаты после проведения всех обязательных удержаний (налогов, сборов)!

В общем случае при удержании излишне выплаченных средств сумма всех отчислений из зарплаты (после удержания НДФЛ, военного сбора) не должна превышать 20 %.

Исключение из приведенного правила — ситуация, когда удержание происходит на основании заявления работника. В этом случае работодатель вправе удержать из заработной платы работника и перечислить по указанному в заявлении направлению ту сумму денежных средств, которую такой работник указал в этом заявлении.

И еще один важный момент. На практике вполне возможна ситуация, когда 20 (50, 70)-процентный барьер не позволяет в одном месяце покрыть всю сумму ошибочно выплаченной зарплаты. Как быть? Взимайте такую сумму «ошибки» из зарплаты следующих месяцев до полного ее покрытия.

Объясним на примере. Допустим, в августе 2016 года работнику из-за счетной ошибки излишне выплатили зарплату в сумме 900 грн. («чистая» сумма). Ошибку обнаружили в сентябре 2016 года.

Зарплата работника за сентябрь 2016 года — 5000,00 грн. (НДФЛ — 900,00 грн., военный сбор — 75,00 грн.). Следовательно, максимальный размер удержаний ( ч. 1 ст.

128 КЗоТ) из сентябрьской зарплаты работника составляет:

(5000,00 – 900,00 – 75,00) х 20 : 100 = 805 грн.

Выходит, что из зарплаты за сентябрь 2016 года можно удержать 805,00 грн. Остаток суммы в размере 95 грн. (900 – 805) будет удержан из зарплаты за октябрь 2016 года (если максимальный размер удержаний позволит это сделать).

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/september/issue-38/article-19677.html

Бастион Права
Добавить комментарий