Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

  • наименование документа;
  • порядковый номер и дата;
  • адрес, где проводилась встреча;
  • заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
  • вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
  • Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
  • прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
  • количество всех владельцев помещений;
  • количество собственников, принявших участие в ании;
  • сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
  • повестка дня;
  • результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Созвать всех жильцов и провести ание – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации аний.

Виды общих собраний владельцев жилья и помещений?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме ания разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в ании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно.

В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.


Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум
.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Протокол очного ания жильцов МКД

Протокол общего собрания в форме очного ания считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях ания. Обязательные пукты:

  1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

  2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

    Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  3. Итоги ания. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Образец заполнения заочного протокола

Протокол общего собрания МКД в форме заочного ания составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

  1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  3. Вопросы ания и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для ания, если такой был.

    Также нужно указать число «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и ании.

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

Единственное – в его названии следует указать, что ание внеочередное.

Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить ание собственников онлайн, используя специальную утилиту.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:

Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

После каждого ания следует заполнять протокол вне зависимости, в каком формате оно проводилось.
В нём Вы должны отобразить форму заседания и указать детальную информацию о количестве присутствующих, числе проавших и т. д.

В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/protokol/p-zaochnogo-s-s-m-d-obrazets.html

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта

Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет и определение кворума. Хранение протокола.

Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом.

Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства.

Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.

Зачем оформлять протокол?

Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты ания и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.

Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.

Как организуется собрание собственников жилья?

Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.

О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала.

О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома.

Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии.

В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Как правильно заполнить протокол

Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты ания по каждому из них.

  • Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
  • Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного ания с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов ания.
  • Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
  • Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
  • Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
  • ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
  • Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором ание считается правомочным).

Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.

  • Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные ания фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.

К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:

  • реестр собственников жилых и нежилых объектов;
  • форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
  • бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проавших заочно;
  • бюллетени для заочной формы;
  • выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
  • результаты решений.

Какие вопросы рассматриваются на собраниях?

  • Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
  • Выбор и смена управляющей компании.
  • Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
  • Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
  • Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
  • Эксплуатация общедомового оборудования.
  • Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
  • Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).

Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья

Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.

Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного ания

г. Ивановск «22» марта 2017 г.

Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть состоялась «17» марта 2017 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2017 г. по «21» марта 2017 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.

Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2017 г. в 22 ч. 00 мин.

Дата и место подсчета : «22» марта 2017 г., г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10 кв. 55

Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).

На собрании присутствовали приглашенные лица:

  • ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
  • ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.

Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.

Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.

Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.

Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2017 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.

На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% .

В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% . Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня:

  1. Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
  2. Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
  3. Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.

Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10

Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
70762021,7322,27

Решение: заключить договор с управляющей организацией.

Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.

Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».

Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
2628,176369,5622,27

Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».

Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».

Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
6571,652527,0822,27

Решение: Заключить договор с «УК №2».

Приложения:

  1. форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
  2. реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
  3. лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
  4. заполненные бюллетени заочного ания (40 листов).

Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников.

Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени.

Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.

Источник: https://potrebprav.ru/zhkh/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma-obrazets

Форма протокола(образец) внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Форма протокола(образец)

Протокол №

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________, ул. , д._____

« » 2017 г.

  1. Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

  2. Форма проведения общего собрания: очная (заочная) или очно­-заочная.

  3. Время проведения: 2017 г. (для заочной формы указывается период сдачи листов ания).

  4. Место проведения: (указывается для очной формы).

5.Общее количество собственников помещений в многоквартирном доме- %.

  1. Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного

дома (принадлежащая собственникам)- кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности

граждан— кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности

юридических лиц – кв. м.

  1. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной, городской) собственности— .

  1. Участвовали в ании:

  • собственники (представители собственников) жилых помещений –

%.

  • собственники (представители собственников) нежилых помещений –

%. (Список прилагается, приложение № ).

Всего присутствовало собственников (представителей

собственников), обладающих % от общего количества

.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

  1. Лица, приглашенные для участия в общем собрании собственников помещений:

(для ФЛ.) Ф.И.О., лица/представителя, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия,

(для ЮЛ) наименование, ЕГРН ЮЛ, Ф.И.О. представителя ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия).

Повестка дня:

  1. Выбор председателя общего собрания собственников.

  2. Выбор секретаря общего собрания собственников.

  3. Утвердить состав счетной комиссии.

  4. Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2018 год.

  5. Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).

  6. Выбор лица, уполномоченного на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству.

  7. Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.

  8. Место (адрес) хранения протокола № от «___» 2017г. и решений собственников помещений многоквартирном доме.

Вопрос № 1. Выбор председателя общего собрания собственников.

Слушали:

Решили: Выбрать председателем .

Голосование:

«За»- % , «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 2. Выбор секретаря общего собрания собственников.

Слушали:

Решили: Выбрать секретарем

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по второму вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 3. Утверждение состава счетной комиссии.

Слушали:

Решили: Утвердить.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по третьему вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 4. Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год .

Слушали:

Решили: Направить в Администрацию Локнянского района заявку (предложение) по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по четвертому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 5. Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории (перечислить мероприятия, например, проведение субботника или выполнение ряда работ по озеленению (посадка цветов).

Слушали:

Решили: Утвердить форму трудового участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по пятому вопросу повестки дня – принято. .

Вопрос № 6.

Утвердить лицо, уполномоченное на предоставление заявки (предложения) на участие в муниципальной программе, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, на утверждение акта обследования дворовой территории (паспорт объекта), на утверждение сметного расчета и дизайн-проекта, перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального и дополнительного перечней работ по благоустройству. Слушали: .

Решили:

Утвердить ____________________________.

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по шестому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 7.

Утвердить заключение соглашения между собственником имущества (Администрация) и фактическими пользователями (жильцы) или их представителем (управляющая компания) об обязанности по выполнению мероприятий по содержанию дворовой территории (обслуживание детских и спортивных площадок, покос газонов, уборка мусора, снега и т.д.), т.е. обслуживание территории после выполнения работ по благоустройству должно выполняться за счет жителей.

Слушали:

Решили:

Утвердить соглашение.

Г олосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по седьмому вопросу повестки дня – принято.

Вопрос № 8. Определить место хранения протокола № от

года.

Слушали:

Решили: Протокол хранится по адресу:

Голосование:

«За»- %, «Против» %, «Воздержалось» – %.

Решение по двенадцатому вопросу повестки дня – принято.

Приложения (обязательные) к протоколу:

  1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

(представителей собственников) – на листах.

  1. Сообщение (уведомление) о проведении общего собрания

собственников помещений – на листе.

  1. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений (для очной формы) – в количестве штук.

  2. Решения собственников помещений по вопросам повестки дня (для заочного ания) – в количестве штук

Председатель общего собрания ___________________________ ФИО/

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________ / ФИО/

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________ / ФИО/

(подпись)

___________________________ /ФИО/

(подпись)

Page 4

Источник: http://xn--90achthsbkh.xn--p1ai/?p=3797

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома 2019 – образец, жильцов, форма, бланк

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Главным органом управления домом является общее собрание, оно ведется по установленным законом правилам в 2019 году. А для подтверждения решаемых обществом насущных для жильцов вопросов необходимо грамотно оформить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Чтобы управление домом было эффективным, а принятые решения можно было воплотить в жизнь, жильцы должны составить кворум, то есть количество присутствующих на собрании граждан должно быть равно или составлять больше половины всех собственников квартир.

Что это такое?

Если внимательно изучить жилищное законодательство, то исходя из нормы ч.1 ст. 46 ЖК, любое общее собрание собственников должно оформляться протоколом, форма документа официально не утверждена.

Обычно его пишет от руки выбранный обществом секретарь, он последовательно записывает все происходящие события при проведении собрания:

  • Дату, место и время проведения.
  • Количество собственников, принимающих участие в принятии важных решений.
  • Личные и паспортные данные.
  • Какие выносятся на собрание вопросы, результаты ания по каждому из них.

По окончанию общего заседания протокол подписывают секретарь, выбранный анием председатель и члены общественной комиссии, отвечающие за информирование и сбор жильцов в нужное время по решению важных вопросов по управлению домом.

Все протоколы собраний хранятся у ответственного лица (старшего по дому, представителя инициативной группы) не менее трех лет. Это важные документы, которые смогут доказать, что жильцами принято конкретное решение на поставленные вопросы путем ания.

Чтобы собрание считалось состоявшимся, каждый собственник, принимающий участие в собрании, обязан поставить свою подпись в реестре собственников дома напротив номера занимаемой квартиры. Этот список обязательно прикрепляется к протоколу заседания.

В нем отдельной строкой могут находиться сведения о выбранном председательствующем лице, секретаре и членах счетной комиссии. Это поможет в дальнейшем исключить разночтения и возникновение конфликтных ситуаций.

Если для решения актуальных вопросов необходимо пригласить представителей местной администрации или контролирующих органов, то их данные также должны отображаться в приложении к протоколу собрания.

Зачем оформлять?

Только задокументированные протоколом решения могут иметь юридическое значение, они могут быть полезны во многих спорных ситуациях:

  • Если кем-то из жильцов категорически не принимается вынесенное решение, то на основании оформленного протокола его можно будет оспорить в судебном органе либо принудить собственника квартиры исполнять его. Например, если принято постановление о внесении дополнительных средств на ремонт всего дома, то судебными приставами это будет сделано в принудительном порядке.
  • Если кто-то из собственников ведет противоправную деятельность, осуждаемую на собрании и внесенную в протокол, то его на основании этого документа можно привлечь к судебной ответственности.
  • Протоколы можно в любой момент поднять и просмотреть уже принятые обществом решения, и, если они не исполняются ответственными лицами, напомнить им об их обязанностях, а то и привлечь к административной ответственности.

Принимать участие в общем собрании могут не только сами собственники квартир, но и их законные представители по рукописной доверенности с указанием полномочий: например, праинимать участие в ании в выборе того или иного важного для жильцов решения. Это правило касается и несовершеннолетних владельцев недвижимости: за них решения могут принимать их родители, опекуны или попечители.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Стандартный бланк протокола оформляется по следующим правилам:

  • В верхней правой части листа прописывают адрес жилого строения, место проведения, например, в помещении администрации УК, время и сведения об инициаторе общего заседания.
  • Затем подписывают название документа: Протокол к собранию № …
  • Сведения о выбранном председательствующем лице, членах комиссии, представителей других организаций или управляющей компании.
  • Тип заседания – срочное или очередное.
  • Затем идет описательная часть: сколько человек зарегистрировалось, общее количество жильцов, кто будет принимать решения по доверенности, какие вопросы подлежат рассмотрению.
  • В основной части протокола прописывают те вопросы, которые поставлены на повестке дня, отдельно по пунктам: слушали (такой-то вопрос…), ало столько-то человек, принято такое-то решение.

По окончании заседания проставляются подписи председательствующего на собрании лица, членов комиссии, приглашенных лиц.

Образец примерного протокола общего собрания собственников многоквартирного дома можно посмотреть по этой ссылке.

Окончательный вариант протокола должен быть оформлен не позднее 10 суток с момента его проведения.

Рассматриваемые вопросы на собрании

Круг решаемых общим собранием собственников жилья проблем обширен, к ним могут относиться:

  • Создание товарищества из владельцев квартир дома.
  • Определение задач по организации работы общества.
  • Отстранение от обязанностей управляющего домом состава руководства компании, выбор другой организации.
  • Решение вопросов по благоустройству придомовой территории, организация мест для парковки автомобилей собственников квартир, строительство и обустройство подсобных помещений, строений для нужд всех жильцов.
  • Определение срока проведения капитального ремонта, необходимость обновления мест общего пользования: подъездов, подвалов, чердаков, ремонт важных объектов, например срочное обновление крыши дома.
  • Вынесение на обсуждение поставку жизненно важных ресурсов напрямую, минуя посреднические организации и компании.
  • Решение проблем с эксплуатацией общедомового оборудования эффективно и без потерь.
  • Организация графика уборки общей придомовой территории, посадка зеленых насаждений и цветов, разбивка клумб и цветников общими усилиями жильцов.
  • Привлечение к ответственности нерадивых плательщиков на общедомовые нужды, решение проблем с управляющей компанией, халатно относящейся к своим прямым обязанностям.

На самом деле могут решаться общим собранием самые различные вопросы, касающиеся как каждого жителя дома, так и всего коммунального хозяйства.

Правила заполнения

Поскольку этот документ будет основополагающим для определения числа проавших лиц, то в нем обязательно должно найти отражение число участников собрания, количество направленных владельцам квартир уведомлений и сколько их вернулось обратно (либо собственников не застали дома, либо они отказались принимать участие в заседании).

Все цифры пишутся обязательно в 2 вариантах, в том числе и прописью.

Следует указать, какая площадь принадлежит присутствующим и отсутствующим гражданам – это важно для обоснования принятия решений по анию.

Указывают, каким способом было ание – очным, заочным или смешанным. Для заочных решений указывается последняя дата приема бюллетеней, и перечень лиц, занимавшихся подсчетом.

Все бюллетени, на основании которых принималось решение, должны прилагаться к протоколу заседания.
После оформления всех формальностей, его подписывает председатель и участники счетной бригады, секретарь заседания.

Проставляется дата оформления и место его проведения.

На видео о проведении собрания

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/mnogokvartirnye-doma/protokol-sobranija-sobstvennikov-zhilja-mnogokvartirnogo-doma/

Бастион Права
Добавить комментарий