Как получить справку о зарплате (образец)

Справка о заработной плате

Как получить справку о зарплате (образец)

Согласно статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять ему документы, связанные с трудовой деятельностью последнего. Среди таких документов отдельно выделяется справка о зарплате. О каких же вариантах такой справки может идти речь? Давайте разберемся.

2-НДФЛ

Наиболее известная форма справки о заработной плате – 2-НДФЛ. В ней представлены все доходы работника, а также сумма удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц за конкретный год. Ныне действующий бланк справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 № ММВ-7-11/485@.

Это официальная справка, которую работодатель в том числе подает и в налоговую инспекцию по итогам прошедшего года. По запросу работника ему может быть выдана справка и до окончания календарного года. В этом случае в документе будут отражены доходы, начиная с января, и до того месяца, расчеты по зарплате за который уже были осуществлены на дату запроса справки.

Справку по форме 2-НДФЛ работник может запросить с целью подтвердить свой доход, например, перед банком при получении кредита либо в иных инстанциях, куда требуется предоставить официальный документ о доходах.

Справка о заработке для расчета пособий

Еще один документ о зарплате, с необходимостью выдачи которого сталкивается каждый работодатель, – это справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Оформление такой справки предусмотрено пунктом 2 статьи 4.1.

Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. Предоставить данный документ сотруднику необходимо при расторжении трудового договора. А форма справки о зарплате и уплаченных по ней страховых взносах утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку также именуют по номеру приказа – № 182н.

Данный образец справки о зарплате с места работы у предыдущего нанимателя позволит новому работодателю определять принцип расчета страховых взносов с заработной платы принимаемого работника. Это связано с определением предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Напомним, данный лимит в 2017 году установлен на уровне 755 000 рублей в год по взносам в ФСС и 876 000 рублей – по взносам в ПФР. Как только заработная плата работника, начиная с января, нарастающим итогом превышает эти пороги, то взносы с сумм превышения работодатель начнет рассчитывать по другим правилам.

Пенсионные взносы вместо обычных 22% процентов будут уплачиваться по ставке 10%, а взносы на соцстрах по ставке 2,9% начисляться вовсе не будут.

На медицинские взносы и взносы на травматизм эти лимиты не распространяются, однако по выше упомянутым взносам новый работодатель должен будет рассчитываться с учетом сумм зарплаты и взносов по ней, которые выплачивал новому работнику его предыдущий наниматель.

Справка для центра занятости

Еще один вид справки о заработной плате – справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. При предъявлении в том числе этого документа происходит постановка гражданина в качестве безработного на бирже труда. В самой справке содержатся данные, на основании которых производится расчет размера и определения срока выплаты пособия по безработице.

Работодатель может выдать уволенному сотруднику такую справку о зарплате в свободной форме. Можно использовать образец, представленный в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. Объединяет оба варианта общий принцип: расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ от 12 августа 2003 года № 62.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Наконец, нельзя не упомянуть о справке по доходу, оформляемой в свободной форме. Такую справку работник может запросить у работодателя, например, для получения визы и подтверждения платежеспособности во время заграничной поездки.

Более редкие, но тем не менее вполне допустимые ситуации, когда такую справку просят для предоставления в банк. В данном случае при заполнении документа работодатель должен ориентироваться на суммы фактического дохода, выплачиваемого сотруднику.

Образец справки о заработной плате должен содержать реквизиты компании, а также ФИО и подпись ее руководителя, печать, при наличии, а сам текст в ней может выглядеть так:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову П.Н. о том, что, начиная с 01.03.2016 г. и по настоящее время, он действительно занимает должность ведущего инженера в ООО «Альфа» с должностным окладом 70 000 рублей в месяц (до налогообложения).

Источник: https://spmag.ru/articles/spravka-o-zarabotnoy-plate

Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк

Как получить справку о зарплате (образец)

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов.

В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа.

Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

  • Скачать бланк справки в центр занятости

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить.

Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения.

Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate/

Справка о средней заработной плате в Центр занятости 2018 — образец

Как получить справку о зарплате (образец)

Центры занятости населения активно работают в каждом регионе Российской Федерации. Основная задача — посредничество между гражданином и работодателем. Чтобы зарегистрировать на биржу труда, нужно признать гражданина безработным в законном порядке.

Только после официального признания он сможет претендовать на получение пособия по безработице.

Чтобы зарегистрироваться в Центре занятости вашего региона, понадобится предоставить удостоверение личности, ИНН, диплом, страховое свидетельство и справка о доходах с последней вакансии за последние три месяца.

Справка о зарплате — виды и образцы

Форма заполняется либо в стандартном, либо в произвольном формате. Какой бы вариант не был выбран, она должна включать определенные данные. В ее составе должна находиться следующая информация:

  • Адрес предприятия. Его можно вписать или же проставить штамп угловой печатью;
  • Круглая печать. Должна присутствовать на этом документе обязательно;
  • Подпись генерального директора и главного бухгалтера;
  • ФИО сотрудника, без сокращений;
  • Дата увольнения и прием на последнее рабочее место;
  • Количество рабочих дней в неделю и вид занятости.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, возьмите бланк в Центре занятости населения. Если справка будет составлена неправильно, придется вернуться на прежнее рабочее место для устранения недостатков.

Для чего нужна справка о заработной плате?

Документ с места работы, как правило, требуется предоставить органам местного самоуправления или государственной власти.

Часто она необходима для обращения в суд, в правоохранительные органы, органы социальной опеки, оформления визы и тому подобное.

Обратите внимание, что при предоставлении визы такая справка должна содержать максимально достоверную информацию. Если сотрудники обнаружат обман, в ней вам будет отказано.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений — образец

С 2011 года законодательство предусмотрело порядок, согласно которому работодатель должен по первому требованию предоставить застрахованному лицу документ о сумме его заработной плате.

В подобном документе должны быть отражены данные по оплате за два календарных года до момента увольнения или перевода на новую должность.

Как правило, она предоставляется и за текущий период, в течение которого были начислены страховые взносы.

Справка

Бланк справки о заработной плате за 3 месяца

Чтобы социальная защита смогла проанализировать прибыль того или иного сотрудника, как правило, используется справка о заработной плате за последние 90 дней.

Не хотите допустить ошибок? Воспользуйтесь бланком. Он, как правило, имеет стандартный вид.

Это типовой документ, который содержит заголовок в центральной части бумаги, поле о внесении заработной платы, отчисляемые налоги и дополнительное начисление.

Бланк справки о заработной плате за 3 месяца

Справка о зарплате за последние 3 месяца — образец для соцзащиты

В официальном документе находятся реквизиты компании, занимаемую сотрудником должность и время работы с помесячными доходами. Официальный документ заполняется подлинной информацией за последние 90 дней с последнего места работы.

В ней должны быть указаны, какие доходы он получал, выплачивалось ли дополнительно пособие по беременности, уходу за ребенком и родам. Во время расчета дохода учитываются конкретные выплаты, в том числе вычет НДФЛ. Если работником оплачиваются алименты, они должны быть исключены при расчете. В бумаге на это также акцентируется определенное внимание.

Образец для соцзащиты

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано?

Восстановить информацию о заработной плате в соответствии с регулирующими законодательными актами невозможно. Их просто нет. Однако в законе присутствует информация, согласно которой вы сможете подтвердить свой трудовой стаж.

Куда обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии? Для начала вы можете обратиться в Пенсионный Фонд России за консультацией. Возможно, у вас будет достаточно документов для того, чтобы оформить пенсию. Иногда сотрудники помогают создать запрос в архив и подсказывают, в какие органы следует обратиться, чтобы восстановить информацию.

Как получить в архиве справку о зарплате для начисления пенсии? Архивные органы в большинстве случаев считаются единственным источником, при помощи которых можно документально подтвердить основные доходы.

Если ликвидация компании осуществлялась без нарушения законодательства, то все документы должны храниться в архиве. Иногда бывает, что фирма реорганизовалась. В таком случае подобные документы были переданы на хранение в вышестоящую структуру или правопреемнику.

Можно предварительно набрать номер телефона архива и узнать, существует ли там необходимая информация.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,17 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/zarplata/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-v-centr-zanyatosti-obrazec.html

Справка о заработной плате — бланк | образец

Как получить справку о зарплате (образец)

Чтобы получить социальную помощь, пособие по безработице или пенсию в Украине, работнику нужна справка о заработной плате. Бухгалтер, к которому работник обратился за такой справкой, должен помнить, что ее форма для каждой из этих выплат — разная. Рассмотрим, какую форму и для каких целей составлять.

Справка о заработной плате нужна в четырех случаях.

Лица, работающие на условиях совместительства, имеют право на выплаты по общеобязательному государственному социальному страхованию. И чтобы рассчитать их, нужна справка о заработной плате (денежное обеспечение, вознаграждение по гражданско-правовому договору).

Если работник желает получить социальную помощь от государства, ему тоже понадобится справка о зарплате — справка о доходах, чтобы подать в местное управление или отдела труда и социальной защиты населения. Такую справку, в частности, представляют одинокие матери, работники — опекуны или попечители, чтобы получить помощь на детей.

Если работник уволился и хочет получить пособие по безработице, ему тоже не обойтись без справки о зарплате, ведь ее потребует местный центр занятости.

Когда работник достигает пенсионного возраста, он подает документы для получения пенсии. Одним из таких документов является справка о зарплате для исчисления пенсии.

Все эти справки разные по форме, поэтому рассмотрим, как составлять каждую из них.

Справка о заработной плате — бланк

Справка о заработной плате (денежное обеспечение, вознаграждение по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию составляется по форме, определенной в приложении к Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Именно эту форму используем, когда проводим расчет больничных по совместительству и получаем пособие по безработице.

Ранее составлялась справка о средней заработной плате. Бланк этой справки уже не действителен. Актуальный бланк справки с приложения к Порядку № 1266.

Если работница хочет получить социальную помощь от государства, в местное управление или отдел труда и социальной защиты населения подается справка о зарплате — справка о доходах. Ее форма утверждена приказом Минсоцполитики от 27.08.2004 № 192.

Справка о заработной плате для исчисления больничных по совместительству

Если сотрудник работает по совместительству, он должен предоставить справку с:

  • основного места работы — в учреждение, в котором он является внешним совместителем (учреждение 1);
  • основного места работы и из учреждения 1 — в другое учреждение, в котороv он является внешним совместителем (учреждение 2).

Итак, справка о зарплате — это справка, которую составляет бухгалтер учреждения, где находится трудовая книжка работника, и бухгалтер учреждения 1, в котороv работает внешний совместитель. Если работник в учреждении работает по внутреннему совместительству, бухгалтер учреждения составляет эту справку по основной должности.

А теперь о заполнении. В левом верхнем углу листа справки о зарплате ставим угловой штамп учреждения и отмечаем дату и номер справки. Регистрируем справку только после того, как ее подпишет руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Далее указываем фамилию, имя, отчество работника, на имя которого составляется справка. После этого отмечаем полное название учреждения и его адрес. А потом — ИНН работника.

Сведения о зарплате, начисленной работнику в разрезе месяцев, — в табличной форме. Поэтому отмечаем в столбцах:

  1. название месяца;
  2. количество календарных дней в месяце. Обязательно вычитываем календарные дни, не отработаны по уважительным причинам;
  3. сумму зарплаты, на которую осуществлялось начисление ЕСВ;
  4. сумму ЕСВ, которую оплатили за работника в соответствующем месяце;
  5. размер ЕСВ — 22% или 8,41%, если работник с инвалидностью.

Далее справка о заработной плате содержит строки. Их должно быть столько, сколько месяцев в периоде, с которого вычисляем больничные или декретные выплаты. Как правило, таких строк 12. Когда работник заболел в феврале 2019 года, то в первой строке отмечаем первый месяц этого периода — февраль 2019 года, во втором — март 2019 года, в третьем — апрель 2019 года и т. д.

После того, как все строки и столбцы в разрезе месяцев заполнены, в строке «Всего» отмечаем итог строк из колонок 2, 3 и 4.

Если в колонке 2 количество календарных дней в одном или нескольких месяцах уменьшили на количество дней, не отработанных по уважительным причинам, после табличной формы отмечаем эти уважительные причины:

  • болезнь;
  • отпуск в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

После этого справка о зарплате подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. Подпись руководителя скрепляем оттиском печати.

Справка о заработной плате для получения пособия по безработице

Если уволенный работник намерен зарегистрироваться в качестве безработного или получить помощь, чтобы организовать предпринимательскую деятельность, он должен подать в местный центр занятости справку о зарплате. Поэтому если в учреждение обратился уволенный работник, бухгалтер составляет справку по форме, приведенной выше.

Название нормативно-правового акта, который является основанием для начисления выходного пособия или иной выплаты при увольнении, отмечаем в соответствующем реквизите справки.

Для выплаты выходного пособия подчеркиваем слово «единовременно», для выплаты средней зарплаты в течение нескольких месяцев — отмечаем период выплаты.

Справка о заработной плате для получения социальной помощи

Для получения социальной помощи используется справка о зарплате бланк 2.

Во вступительной части справки отмечаем:

  • полное название учреждения;
  • адрес учреждения, контактный телефон;
  • код ЕГРПОУ.

В основной части указываем:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • название учреждения;
  • форму трудоустройства (основная или по совместительству);
  • должность лица;
  • ИНН.

Основная часть также содержит табличную форму. В ней отражаем сумму зарплаты, других выплат, сумму удержанных НДФЛ и алиментов в разрезе месяцев. Справка о заработной плате (доходах) подается, как правило, за шесть месяцев. Поэтому отмечаем в столбцах:

  1. название месяца;
  2. сумма начисленной зарплаты, в т. ч. в натуральной форме;
  3. сумму НДФЛ, которую удержали с зарплаты;
  4. сумму других начислений, в т. ч. в натуральной форме;
  5. сумму НДФЛ, которую удержали из других начислений;
  6. сумму алиментов.

Далее справка о зарплате содержит строку «Всего», в которой отмечаем в разрезе каждого столбика итог по месяцам (строкам). После этого указываем период, за который насчитали доход, и общую сумму дохода прописью. Чтобы вычислить общую сумму дохода, добавляем показатели столбиков 2 и 4 и вычитаем показатель графы 6 в строке «Всего».

Руководитель учреждения и главный бухгалтер подписывают справку и отмечают свои инициалы и фамилию. Подпись руководителя подтверждаем оттиском печати, затем отмечаем дату и номер справки.

Источник: https://www.budgetnyk.com.ua/article/151-spravka-o-zarabotnoy-plate-kogda-i-kakuyu-sostavlyat

Справка о зарплате: как оформить в различных ситуациях

Как получить справку о зарплате (образец)

Каждому человеку хотя бы один раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью подтверждения своего заработка. Разумеется, если он когда-либо и где-либо работал.

А, следовательно, и каждому работодателю, в том числе и индивидуальному предпринимателю, либо его кадровому или бухгалтерскому работнику, стоит быть готовым к тому, что однажды и к нему придет его работник и попросит выдать необходимую справку.

Отдельный вопрос — подтверждение своих доходов самим предпринимателем. Ведь он тоже гражданин, как и его работники, и так же может столкнуться с необходимостью предоставления такого документа. О том, когда может понадобиться справка о зарплате и в какой форме её нужно составить расскажет настоящая статья.

Чем можно заменить справку о доходах для ИП: https://ipshnik.com/razvitie-biznesa/chem-zamenit-sprau-o-dohodah-dlya-ip.html

Случаи необходимости подтверждения доходов

Случаи необходимости подтверждения своего дохода гражданами достаточно многочисленны. Это связано с тем, что от его размера во многом зависят наши возможности и права. Среди наиболее часто встречающихся жизненных ситуаций, в которых гражданину придется обращаться за справкой о зарплате (доходах) можно отметить следующее:

  • обращение в банк, иную кредитную организацию, за получением кредита (потребительского, автокредита, ипотеки и т.д.),
  • обращение в налоговую инспекцию с декларацией и заявлением о выдаче уведомления о праве на налоговый вычет,
  • необходимость в получении пособий по новому месту работы,
  • для «оформления» пенсии,
  • обращение гражданина за получением визы.

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Особенности получения субсидии для малого бизнеса: https://ipshnik.com/razvitie-biznesa/subsidii-dlya-malogo-biznesa-osobennosti-polucheniya-gospodderzhki.html

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода.

Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 —НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя.

В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату.

Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 — НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета.

Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа.

Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника.

Главный вопрос при предоставлении справки по «серой» заработной плате, готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

Справка о доходах по форме 2 НДФЛ: образец заполнения

Справка о зарплате (доходах) в налоговую инспекцию

В большинстве случаев в налоговую инспекцию справки о заработной плате физических лиц не предоставляются. Для этого есть специальная форма документа — декларация. В данном случае это декларация по форме 3 НДФЛ.

Но так иногда бывает, что обязанности по предоставлению декларации в ИФНС нет, а предоставить сведения необходимо, либо предоставление справки о доходах требуется сделать одновременно с ней. Это случаи получения налогового вычета.

Для получения налогового вычета, в том числе и для получения извещения от налоговой инспекции о праве на налоговый вычет, требуется предоставить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ).

Справка о зарплате при увольнении

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения.

Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось.

Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет.

Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе.

Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте.

В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления.

Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Как правильно сделать расчет средней заработной платы: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-sdelat-raschet-sredney-zarplatyi-primeryi-rascheta-obrazets-sprai.html

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки — три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения.

В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.

Справка о зарплате: образец заполнения

Справка о зарплате бланк

Справка о зарплате (доходах) для ИП

Вопрос предоставления справки о доходах является одним из спорных. В большинстве своем предприниматели самозанятые лица. Сами обеспечивают себе рабочее место, сами «выплачивают» заработную плату. В некоторых случаях могут самостоятельно выдать справку о доходах.

В законодательстве напрямую вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован. На практике вопрос решается достаточно различными способами. В случае если предпринимателю необходимо подтвердить свои доходы он может сделать этот одним из следующих способов:

В некоторых случаях придется воспользоваться сочетанием, вышеперечисленных способов. Как правило, к самостоятельно составленной справке прикладываются копии других подтверждающих доходы документов.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/v-kakih-sluchayah-neobhodima-i-kak-oformlyaetsya-spravka-o-zarplate.html

Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года

Как получить справку о зарплате (образец)

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

В каком случае составляется форма?

Справка о доходах выдается для предоставления в отдел соцзащиты, чтобы выяснить достоверные сведения о реальном доходе, обратившегося гражданина за помощью, так как право на государственную финансовую помощь и пособие, для снижения бытовой нагрузки, имеют только малообеспеченные граждане.

Справка о доходах гражданина подается в управление соцзащиты в следующих моментах:

  1. При оформлении декретных пособий. Документ может быть выдан работнице в связи с беременностью или на малыша в возрасте до 1.5 года. Справка составляется по доходам за 2 года и в некоторых моментах требуется, для начисления детских пособий СЗН, на основании дохода по месту работы (например, при увольнении по ликвидации учреждения).
  2. При признании семьи – малоимущей. В этом варианте справка может быть выдана для получения субсидий и составляется по итогам доходов за 3 месяца. Такие данные должны подтверждаться работающим лицом каждый год.
  3. В ряде обстоятельств требуется предоставлять справку о доходах за последние 6 или 12 месяцев:
  • Так, например, 6-ти месячный доход может потребоваться соцзащите для начисления некоторых видов субсидий.
  • Справку о зарплате за 12 месяцев, обычно, запрашивают банки при взятии кредита.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Справка для структур по социальной защите обязана отображать данные о полученной зарплате работником за 3 последних месяца.

Целью такого документа является подтверждение легальности трудоустройства человека, а также подтверждение суммы доходов, при обращении работника за пособием.

Выдача такого документа осуществляется отделом кадров или бухгалтерией учреждения, где трудится работник. Справка должна выдаваться не позже 3-х дней после обращения сотрудника.

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

  • Цели получения документа.
  • Повода запроса бланка.
  • Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

  1. Минимальный размер зарплаты.
  2. 2-НДФЛ.
  3. Финансовое компенсирование.
  4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период.

Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

  • Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
  • Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
  • Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
  • Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
  • Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

  1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
  2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Руководство, после регистрации такого ходатайства, обязано поручить сотруднику отдела кадров или бухгалтеру подготовить запрашиваемую справку и выдать ее, обратившемуся, не позже 3-х дневного срока.

Заполненная справка обязана быть подписана руководителем учреждения, гл. бухгалтером и заверена печатью. При потребности бланк может быть отослан заказным письмом.

Образец заполнения справки о доходах в 2019 году

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца, doc

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Выяснив, что представляет собой справка о средней зарплате, можно перейти к теме о том, где можно приобрести такой бланк. Для приобретения документа о зарплате за нужный период, потребуется обратиться с ходатайством в учреждение, где человек работает.

Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.

Данная справка выписывается либо в отделе кадров учреждения, а при его отсутствии в бухгалтерии, и заверяется начальником и гл. бухгалтером, которые отвечают, согласно существующих законодательных норм РФ за достоверность предоставленных сведений.

При отказе в выписке такого документа, что относится к правонарушению, у руководства учреждения могут возникнуть проблемы с ФНС.

Полученная справка не обладает сроком действия. Даже спустя годы документ будет действительным и его можно будет предъявить, к примеру, в ПФР для расчета пенсии или в прочие госструктуры.

Однако для управления соцзащиты данные доходе заявителя требуются за 3 последних месяца, поэтому, время действия такого бланка для приобретения права на пособие – до завершения текущего месяца. При пропуске данного срока соц.

служба потребует новое подтверждение уровня зарплаты.

Для приобретения пособия на детей заявителю потребуется предъявить информацию о доходе за 3 последних месяца, так как детские льготы предназначены только семьям, действительно в них нуждающимся. И пособие будет назначено только в том случае, если совокупный доход семьи в месяц будет менее утвержденного уровня.

Порядок выдачи по месту работы

Если гражданин РФ обратился в отдел социальной защиты за получением пособия или других льгот в связи с недостаточным уровнем дохода в семье, специалисты соцзащиты потребуют от заявителя предоставить справку о его доходах за 3 последних месяца.

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался.

Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно.

Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме. Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.

Данный документ должен предоставляться сотруднику в напечатанной форме. Дубликат справки можно отослать и по электронному адресу. Иногда, по просьбе заявителя справка отправляется только по электронному адресу.

Справка не имеет утвержденного унифицированного шаблона, поэтому составляется в произвольной форме, однако с соблюдением установленной структуры. Документ заполняется на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.

В нем требуется отобразить следующее:

  1. Вверху справа листа заполняются реквизиты учреждения, выдающего справку, с обязательным отображением его контактных данных (почтового адреса и номера телефона) и регистрационного номера документа.
  2. Далее, посредине строки заполняется название документа.
  3. Затем отображается Ф.И.О. человека, которому выдается документ, с отображением сведений о времени трудовой деятельности работника на данном учреждении и занимаемой должности.
  4. После этого заполняются сведения о доходах в виде таблицы, состоящей из 3-х колонок, в которых необходимо обязательно прописать год, месяц и общую начисленную сумму зарплаты (в рублях).

Заполненный бланк подписывается руководителем учреждения и гл. бухгалтером, заверяется печатью, и вручается заявителю.

Источник: https://uvolnenie.net/blank-spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa/

Бастион Права
Добавить комментарий