Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Таблица № 1 расчета 4-ФСС: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Таблицу 1 расчета 4 ФСС придется заполнить в любом случае. Так как эта часть отчета считается обязательной для всех категорий страхователей. Унифицированный формуляр закреплен в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017).

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета – для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе “Бухсофт”. Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Перед заполнением отчета

Прежде, чем приступить к заполнению отчетности в Соцстрах, следует подготовиться. Бухгалтеру важно проверить следующие вопросы:

  1. Выверите правильность начисления заработной платы за апрель-июнь 2019 года. Если начисление производится в специализированной бухгалтерской программе, то проконтролируйте, все ли первичные, учетные и расчетные документы внесены и проведены должным образом.
  2. Проверьте банковские выписки. Нет ли ошибок в платежных поручениях по оплате страхового обеспечения на травматизм. Особое внимание обратите на КБК в платежке.
  3. Проконтролируйте начисление пособий, больничных и отпусков. Проверьте, правильно ли отражены начисления по среднему в программе.

Завершив контрольные мероприятия, можно приступать к заполнению расчета. Обязательно подготовьте расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Он требуется для переноса задолженностей по расчетам.

Расчет базы для начисления пособий для заполнения таблицы 1

Приступаем к заполнению таблицы № 1 расчета. Какие документы потребуются. Расчетно-платежные ведомости, отчет 4-ФСС за 1 квартал. Платежные поручения на перечисление, оборотная ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Приведем шпаргалку по заполнению таблицы № 1 расчета 4-ФСС:

Показатель отчетаГде взять информациюИнструкция, что указывать
4-ФСС таблица 1 строка 1Расчетно-платежная ведомость за апрель, май и июнь.Отчет 4-ФСС за 1 квартал.Журнал-ордер № 6 по заработной плате по отчетным месяцам.Это все категории выплат, начисленных и выплаченных в пользу работников компании в расчетном периоде.Сведения необходимо распределить по месяцам. То есть, данные о начислениях за апрель впишите в графу 4 (1 месяц), май — графа 5 (2 месяц) и июнь — графа 6 (3 месяц).Итог графы № 3 подсчитайте как сумму начислений за апрель, май и июнь, а также прибавьте сумму начислений за 1 квартал (графа 3 4-ФСС таблица 1 строка 1).
4-ФСС строка 2 таблица 1Это сумма выплат в пользу застрахованных лиц, которые не относятся к облагаемым выплатам. Такие доходы обозначены в статье 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.Важно! Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1. То есть, сумма необлагаемых доходов не может быть больше, чем начислено выплат в пользу работников в отчетном месяце.Причем правило должно соблюдаться, как в отношении помесячной разбивки отчета, так и по итоговым значениям. То есть, строка 1 больше или равно строки 2 таблицы 1 расчета 4-ФСС.
Виды вознаграждений, которые следует указывать в 4 ФСС таблица 1 строка 2, что входит, укажем отдельно:
  1. Оплата по договорам ГПХ, если в условиях договора не предусмотрено начисление взносов на травматизм.
  2. Суммы начисленных дивидендов.
  3. Материальная помощь до 4 000 рублей.
  4. Единовременная помощь родителям при рождении ребенка до 50 тысяч рублей в год на каждого ребенка, родителя.
  5. Взносы по договорам негосударственного пенсионного страхования.
  6. Оплата обучения работников.
  7. Санаторно-курортного лечение членов семьи работников.
  8. Иные вознаграждения гражданам, выплачиваемые не в рамках трудовых отношений.
Строка 3Определяется расчетным путемПоказатели строки 3 представляют собой базу для начисления страховых взносов на травматизм. Сумма исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми вознаграждениями.По сути, это разница между строкой 1 отчета и строкой 2.База для расчета может иметь либо положительное значение, либо равна нулю. Отрицательный показатель не допускается.
4 фсс таблица 1 строка 4Расчетно-платежная ведомость за отчетные периоды.Выборка по начислениям работников.Личные карточки работников по начислению заработной платыСумма облагаемых выплат, начисленных в пользу работающих инвалидов.Для подсчета показателя необходимо определить, имеются ли в штате компании сотрудники с инвалидностью. Если таковых в организации не имеется, то строка остается пустой (ставим прочерк).Если работники с инвалидностью присутствуют, то подсчитайте сумму облагаемых вознаграждений, выплаченных в их пользу.
Строка 5-9Информация ФСС о присвоении тарифа страхового обеспечения на соответствующий календарный год.Строка 5 определяет основной тариф компании, который ФСС присвоила с учетом профессионального риска основного вида деятельности.В строке 6 следует отразить размер скидки, если таковая предусмотрена на отчетный период.Строчка 7 указывает на наличие дополнительных надбавок к тарифу, установленных в отношении компании. Причем в строчке 8 необходимо указать реквизиты Приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу.Последняя строка — итоговое значение по тарифу. Расчетное значение определяется, как сумма строк 5 и 7, за минусом строчки 6.Показатели указывают в процентах. Отражают два десятичных знака после запятой.

Пример заполнения таблицы 1

Определим на конкретном примере, как заполнить таблицу № 1 расчета 4-ФСС. Данные для составления следующие:

Начисления за 1 квартал — 300 000 рублей.

Начисления 2 квартала:

  • Апрель — 100 000 рублей.
  • Май — 104 000 рублей.
  • Июнь — 100 000 рублей.

В мае была начислена необлагаемая материальная помощь в 4 000 рублей. В компании трудится 1 инвалид. Его заработная плата составляет 25 000 рублей в месяц.

Тариф компании, согласно классу профессионального риска — 0,50%. Скидок и надбавок не предусмотрено. Таблица № 1 расчета 4 ФСС будет выглядеть следующим образом:

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355081-tablitsa-1-rascheta-4-fss

Расчет по форме 4-ФСС

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Таблицы 4-4.3 заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы.

Таблица 4. «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ».

Таблица заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, осуществляющих технико-внедренческую деятельность) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 таблицы по строкам 1 — 4.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 таблицы по строкам 1 — 4.

При заполнении таблицы:

По строке 1 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке.

По строке 2 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 НК РФ.

По строке 3 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ.

Значение строки 4 определяется как отношение значений строк 3 и 2, умноженное на 100.

По строке 5 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758.

Таблица 4.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, а также совмещающими применение системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенной системы налогообложения, а также индивидуальными предпринимателями, совмещающими применение патентной системы налогообложения и упрощенной системы налогообложения, основной вид экономической деятельности, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, которых поименован в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и применяющими тариф страховых взносов к выплатам и вознаграждениям в пользу всех работников — физических лиц, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

При заполнении таблицы:

По строке 1 указывается сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

По строке 2 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 3 указывается доля доходов, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение показателя рассчитывается как отношение значений строк 2 и 1, умноженное на 100.

Таблица 4.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов — некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 1 — 5 графы 3 таблицы при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 1 — 5 графы 4 таблицы по итогам расчетного периода, то есть при представлении Расчета за год.

При заполнении таблицы:

По строке 1 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 НК РФ, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 2 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 НК РФ.

По строке 3 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 НК РФ.

По строке 4 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р — ф, я.4 — я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 5 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которая рассчитывается как отношение суммы строк 2, 3, 4 к строке 1, умноженное на 100.

Таблица 4.3. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов — индивидуальными предпринимателями на патентной системе налогообложения, применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ, — в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.

Количество заполненных строк в таблице 4.3 должно соответствовать количеству полученных индивидуальным предпринимателем патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов предпринимательской деятельности, поименованных в пункте 2 статьи 346.43 НК РФ, за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 данной статьи.

При этом в графах 4, 5 указывается дата начала и дата окончания действия патента, выданного индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

При заполнении таблицы:

В графе 6 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.

В графах 7 — 9 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте, в пользу физических лиц в соответствии с частью 1 статьи 7 и пунктом 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, за последние три месяца отчетного периода.

По строке «Итого выплат» в графах 6 — 9 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте:

  • Значение строки «Итого выплат» по графе 6 должно быть равно данным строки 7 графы 3 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 7 должно быть равно данным строки 7 графы 4 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 8 должно быть равно данным строки 7 графы 5 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Значение строки «Итого выплат» по графе 9 должно быть равно данным строки 7 графы 6 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов».

В случае если таблица 4.3 состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице.

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09».  Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
  • Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Таблица 4 4 ФСС

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».

Попробуйте составить отчет 4 ФСС онлайн.

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

Сроки отчитатьсяНа бумагеЭлектронно
ОбщиеК 20-му числу следующего месяца после отчетного кварталаК 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала
В 2018 году– за I квартал – к 20 апреля;– за полугодие – к 20 июля;– за девять месяцев – к 22 октября;– за 2018 год – к 21 января 2019 года– за I квартал – к 25 апреля;– за полугодие – к 25 июля;– за девять месяцев – к 25 октября;– за 2018 год – к 25 января 2019 года

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы  фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

НарушениеВиновникШтраф по закону «о травматизме»Административный штраф
Просрочка с отчетностьюФирма, предприниматель5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 рублей
Просрочка с отчетностьюОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей
Отказ принести подтверждающие документыФирма, предприниматель200 рублей за каждый документ
Отказ принести подтверждающие документыОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей
Не та форма отчетностиФирма, предприниматель200 рублей
Не та форма отчетностиОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей

Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

  • таблица 1 –  информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
  • таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
  • таблица 5 –  информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

  • таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
  • таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
  • таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

  • Скачать пример заполнения формы 4 ФСС за полугодие 2018.

4 ФСС: таблица 1 строка 1

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит  информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Поле в таблице 1 формы 4 ФСС                               Как заполнить форму 4 ФСС
Строка 1Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 2Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 3База по взносам «на травматизм» – разность строки 1 и строки 2
Строка 4Общая сумма вознаграждений инвалидам
Строка 5Тариф взносов «на травматизм»
Строка 6Скидка к тарифу взносов
Строка 7Надбавка к тарифу взносов
Строка 8Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки
Строка 9Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку

Пример 1 Как заполнить форму 4 ФСС – таблица 1.

В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» – 0,12%).

На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами.

Они приведены в таблице:

Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

Пример заполнения  таблицы 1.

Таблица 1.1 формы 4 ФСС

Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

  • свой главный вид предпринимательства;
  • результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
  • иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 1.1

Поле в таблице 1.1 формы 4 ФССКак заполнить
Графа 1Номер записи о принимающей стороне
Графа 2Регистрационный номер принимающей стороны
Графа 3ИНН принимающей стороны
Графа 4ОКВЭД принимающей стороны
Графа 5Общая численность предоставленных сотрудников
Графы 6, 8, 10 и 12Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам
Графы 7, 9, 11 и 13Вознаграждения предоставленным сотрудникам – инвалидам
Графа 14Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны без корректировок
Графа 15Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок

Пример 2 Порядок заполнения таблицы 1.1

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

Пример заполнения таблицы 1.1.

4 ФСС:  таблица 2 

Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

Таблица 4 формы 4 ФСС

Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

Поле в таблице 4 формы 4 ФСС                               Как заполнить
Строка 1Общее число пострадавших за период
Строка 2Число погибших сотрудников
Строка 3Число сотрудников, получивших профзаболевания
Строка 4Результат суммирования строки 1 и строки 3
Строка 5Число случаев, закончившихся больничным

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1228-tablitsa-4-4-fss

Система галактика erp. форма 4 фсс рф. особенности формирования для пользователей рф – pdf

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Представляется на бумажном носителе не позднее 0-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Регистрационный

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» Особенности получения отчета 4-фонд (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РБ) 2016 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство адресовано пользователям Республики Беларусь. В документе приводятся нормативные

Подробнее

Порядок заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2015 года При заполнении формы Расчета 4 ФСС за 1 квартал 2015 года в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия

Подробнее

4-ФСС за 9 месяцев. Построчный порядок заполнения Сдавать расчеты 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. Расчет 4-ФСС за 9 месяцев

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Приложение 1

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА Форма – 4 ФСС РФ. Особенности формирования (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РФ) 2016 АННОТАЦИЯ Руководство пользователя адресовано пользователям Российской Федерации. В данном

Подробнее

Образец. Расчет по форме ФСС за I квартал года Представляется на бумажном носителе не позднее го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования

Подробнее

Заполнение формы 4-ФСС за 2018 год Как известно, с прошлого года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов это взносы на страхование от

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Приложение к приказу

Подробнее

Приложение N 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 N 381 Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом,

Подробнее

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЁТНОСТИ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ Братишко Е.В., Мирошкина И.В. ФГБОУ ВО Омский ГАУ Омск, Россия ORDER OF FORMATION AND STATEMENTS PRESENTATION The Social Insurance

Подробнее

Представляется не позднее го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Приложение к приказу Минтруда России

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» Формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РФ 2013 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство адресовано пользователям Российской Федерации. В документе приводятся нормативные требования, предъявляемые

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее 0-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации * Приложение к

Подробнее

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ И УПЛАЧЕННЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ, А ТАКЖЕ ПО РАСХОДАМ

Подробнее

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 4 июля 2016 года N 260 О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля

Подробнее

Приложение 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. 381 Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным

Подробнее

17.06.15 11:19 Знакомьтесь, новая форма расчета 4-ФСС Автор М. Мишанина Источник: Журнал “Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение” Начало 2015 года ознаменовалось вступлением

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Приложение 1

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации* Приложение 1

Подробнее

Представляется на бумажном носителе не позднее го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации * Приложение к приказу

Подробнее

ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ (Спец.налог) и взносы на ОПС: начисление и отчетность. Раздел «Заработная плата» ПК «ABACUS Professional» ОГЛАВЛЕНИЕ 1. НАЧИСЛЕНИЕ ЕСН (СПЕЦ. НАЛОГА) 2 1.1. Приказы, влияющие на

Подробнее

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ-4 ФСС В. В. АВДЕЕВ, консультант по налогам и сборам Законодательством о страховых взносах установлена обязанность плательщиков по ежеквартальному представлению

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» Форма – 4 ФСС РФ Особенности формирования (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РФ) 2011 АННОТАЦИЯ В данном документе приводятся нормативные требования, предъявляемые к заполнению формы – 4 ФСС РФ

Подробнее

Приложение к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от февраля г. 9 Представляется на бумажном носителе не позднее го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА Расчет страховых взносов ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РФ 2015 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство адресовано пользователям Российской Федерации. Рассматриваются изменения в расчете

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» Заработная плата Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РФ) 2009 АННОТАЦИЯ Настоящее руководство адресовано пользователям Российской

Подробнее

СИСТЕМА «ГАЛАКТИКА ERP» Переоценка объектов незавершенного строительства, неустановленного оборудования (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РБ) 2012 АННОТАЦИЯ Описываемая функциональность разработана в соответствии со

Подробнее

Отчетность учреждений и организаций ОТЧЕТНОСТЬ ПО БОЛЬНИЧНЫМ И ИНЫМ ПОСОБИЯМ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ В. В. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина» Страхователи по обязательному социальному

Подробнее

Приложение к приказу Минтруда России от 9 марта г. н Представляется не позднее -го числа календарного месяца, (в ред. Приказа Минтруда России следующего за отчетным периодом, в территориальный орган от..

Подробнее

Приложение к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 25 февраля 2016 г. N 54 ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1 И N 2 К ПРИКАЗУ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ

Подробнее

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 25 февраля 2016 года N 54 О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля

Подробнее

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 ноября 2011 г. N 22418 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 3 ноября 2011 г. N 1322н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ РАСЧЕТА ПО НАЧИСЛЕННЫМ

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/59297639-Sistema-galaktika-erp-forma-4-fss-rf-osobennosti-formirovaniya-dlya-polzovateley-rf.html

Порядок заполнения 4-ФСС

Инструкция по заполнению формы 4 фсс

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

  • Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
  • Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
  • Календарный год.
  • Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
  • ИНН, КПП, ОГРН.
  • ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
  • Адрес регистрации организации.
  • Шифр страхователя для установления категории плательщика.
  • Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

  • Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
  • Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
  • Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
  • Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
  • Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

  • Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
  • Формирование всех видов финансовой отчетности.
  • Сохранение и тестирование файлов отчетности.
  • Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

  • Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
  • Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
  • Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
  • Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html

Бастион Права
Добавить комментарий